关于这个问题，申请流程一般是：首先，学生需要向所在学校提出申请，提交相关证明材料；其次，学校进行资格审核，确定符合条件的学生名单；最后，审核通过后，学校会将名单上报相关部门，等待审批。关于发放时间，一般是每学期的中期或末期，具体时间会根据学校及相关部门的安排而定。建议学生及时关注学校通知，以便准确了解申请和发放的具体信息。