申请流程如下：首先需要向学校提出助学金申请并递交申请材料。材料核实后，学校将展开评审并进行资格审核。审核通过后，学校会公示名单并上报相关部门备案。最后，学校将发放助学金。关于发放时间，一般根据学校的财政年度和流程而定，通常会在学年结束前后或新学期开始时进行发放。具体情况可咨询学校财务部门或相关负责人。

如有疑问或更多信息，建议与学校相关部门直接沟通。希望以上信息对您有所帮助！