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九江庐山西海艺术学校的助学金申请流程一般包括以下步骤：首先，学生需要提交助学金申请书，详述家庭经济状况及学习表现。接着，学校会对申请进行资格审核，并进行必要的信息公示。最后，经过审核认定后，学校将在指定时间内将助学金发放至学生账户。关于发放时间，一般为每学年两学期开学前或学期中段，具体时间以学校通知为准。建议咨询学校财务部门或教务处了解详情。