南昌市西山职业高级中学助学金申请，学生需先提交家庭经济困难证明等材料向学校提出申请，学校审核公示后上报。经相关部门审批通过后确定名单。发放时间通常在审核完成后，按学期或学年发放，一般会在学期初或上级资金下达后，具体依学校安排和资金到账情况而定。