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九江市理工职业技术学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。其次，学校会审核申请材料，确定符合条件的学生名单。最后，学校会在规定时间内将助学金发放到学生的个人银行账户。

关于发放时间，一般来说，助学金的发放时间通常在每年的学期末或者新学期开始。具体时间可能会因学校而异，建议学生及时关注学校公告以获取最新信息。